Pentingnya Pengelolaan Arsip yang Baik

Rektor Universitas Lambung Mangkurat (ULM) membuka acara yang diadakan oleh UPT Kearsipan ULM, Selasa (02/08/2022) dengan tema “Pendampingan Verifikasi Fisik dan Informasi Arsip Perguruan Tinggi Negeri Dalam Rangka Penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis LKPTN”. Kegiatan ini berlangsung selama 2 hari yang bertempat di Aula Rektorat Lantai 2 ULM dan dihadiri oleh tim dari Arsip Nasional RI (ANRI), Wakil Dekan Fakultas, Kepala UPT ULM, Staf Fungsional Arsiparis /Pengelola Arsip di lingkungan ULM. Dalam acara ini hadir sebagai pembicara dari ANRI Widhi Setyo Putro sebagai Koordinator Kelompok Pengelolaan Arsip Lembaga Negara

Rektor menyambut baik kegiatan ini karena beliau menilai ilmu pengarsipan sangat penting untuk dimiliki oleh instasi dengan sejarah panjang seperti ULM. Seperti yang diketahui kearsipan adalah sesuatu yang berkaitan dengan arsip dimana tujuan dari arsip tersebut adalah untuk merekam jejak atau informasi masa lalu. Arsip bisa berupa, arsip kertas, foto, rekaman suara yang sekarang sudah beralih ke arsip elektronik. Oleh karena itu, arsip sangatlah penting untuk dimiliki dan dipelihara dengan baik agar dikemudian hari arsip tersebut bisa digunakan sebagai dasar kegiatan-kegiatan yang lebih baik lagi bahkan dapat digunakan ketika terjadi persoalan dikemudian hari. Rektor mengungkapkan bahwa orang-orang terkadang tidak menyadari pentingnya arsip dan menyadarinya ketika membutuhkan arsip akibat timbulnya persoalan. “Belajar banyak dari naskah dan dokumen yang statis maupun dinamis sehingga kita bisa melakukan kegiatan-kegiatan yang lain dikemudian hari itulah fungsi arsip” Ucap Rektor. Beliau juga menyarankan agar Arsip statis dapat dipelihara agar tidak terjadi kerusakan pada dokumen fisik yang mungkin bisa saja terjadi karena termakan oleh waktu. Acara ini di fokuskan kepada bagaimana mengelola arsip statis, bagaimana kita bisa menarasikan sejarah, prestasi masa lalu melalui arsip dan bukti-bukti berupa dokumen asli